INFORMATIVA PRIVACY E NOTE LEGALI

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs.196/2003 e s.m.i.

Versione 9.0: 08 gennaio 2022

PROFILO AZIENDALE

EBIT – Scuola di Alta Formazione e Perfezionamento per la P.A. è attiva dal 2004 nel campo della formazione e dei servizi consulenziali destinati ai dipendenti di tutte le Pubbliche Amministrazioni (Enti Locali, Sanità, Università, Enti di Ricerca, Afam, Enti Pubblici non economici, Ministeri, Scuola, ecc.), ai dipendenti delle Aziende private ed ai liberi professionisti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è EBIT srl, sede legale ed amministrativa Viale della Libertà 197/A - 73100 Lecce (LE) tel. 0832/396823 e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Luogo del trattamento è la suindicata sede operativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono trattati da EBIT e da società ad essa collegate, anche in forma automatizzata, al fine di aggiornare la propria banca dati e gestire i contatti degli utenti (richieste di informazione/preventivi, comunicazioni, attestati di partecipazione, curricula dei docenti/tutor/collaboratori, formulazione quesiti, richiesta pareri e consulenze, accesso ad area riservata ed a messaggistica di gruppo, invio di materiali didattici, utilizzo sito web, moduli di contatto telematici e cartacei, elenchi forniti da Inps e Atenei, ecc.), nonché le iscrizioni/disdette e gli aggiornamenti circa corsi e-learning, webinar, corsi di formazione frontali e servizi di supporto specialistico tramite e-mail, newsletter e telefonate.
I dati conferiti non sono diffusi a terzi, salvo quelli necessari (nome, cognome, e-mail, codice fiscale, ente di appartenenza) per l’accesso all’area riservata corsi Valore PA, sono facoltativi, ma la mancata indicazione degli stessi comporterà, in caso di iscrizione, l’impossibilità di partecipare ai corsi e-learning, webinar, corsi di formazione frontali e di provvedere alla relativa fatturazione, nonché di dare seguito agli eventuali servizi di supporto specialistico.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le correlate finalità.
Avvalendosi anche di società e consulenti esterni EBIT adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, nonché eventuali utilizzi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali raccolti sono curati solo da personale incaricato del trattamento e non saranno comunicati, diffusi o ceduti a terzi.
Per quanto altresì attiene, nello specifico, i dati personali forniti in caso sia di invio volontario del proprio curriculum nonché di risposta volontaria a nostra richiesta sono trattati da EBIT e da società ad essa collegate, anche in forma automatizzata, al fine di gestire i correlati contatti.
I dati trasmessi sono facoltativi, avvengono sotto la diretta responsabilità dei soggetti candidati e la mancata indicazione degli stessi comporta l’impossibilità di essere docente/tutor/collaboratore di EBIT. I dati personali dei collaboratori esterni non sono diffusi a terzi, salvo che ciò non sia necessitato da obblighi di legge (inclusi adempimenti di natura fiscale o amministrativa) o dalla partecipazione di EBIT ad avvisi di gara pubblici, corsi residenziali, ecc. richiedenti obbligatoriamente i curricula inerenti alla funzione specifica.

DATI RACCOLTI E FINALITÀ

L’utilizzo dei servizi offerti dai siti web www.infoebit.com e www.ebitformazionepa.it comporta l’accettazione, da parte dell’utente, della raccolta e trattamento dei seguenti dati personali, i quali saranno comunicati a soggetti pubblici e privati in aderenza ad obblighi di legge, adempimenti fiscali ed amministrativi, nonché in conseguenza di quanto previsto dall’Avviso Valore PA.
EBIT tratta:

  1. Dati forniti dall’Inps proponente del servizio Valore PA e/o dall’utente interessato.
    Dati trattati: nome, cognome, codice fiscale, ente pubblico ed ufficio di appartenenza, profilo professionale, e-mail, numero telefonico, numero di fax.
    Tali dati e il loro trattamento sono necessari al funzionamento, alla erogazione e alle finalità del servizio stesso:
    1. per garantire l’accesso all’area riservata per l’erogazione dei nostri servizi;
    2. messaggistica di gruppo all’interno dell’area riservata;
    3. download materiale didattico;
    4. comunicazioni per lo svolgimento dei corsi;
    5. aggiornamenti circa corsi di formazione e servizi di consulenza tramite newsletter, e-mail e telefonate.
  2. Dati forniti volontariamente dall’utente e/o raccolti durante la navigazione, l’accesso e il funzionamento del servizio.
    Dati trattati: nome, cognome, ente pubblico/azienda privata ed ufficio di appartenenza, profilo professionale, e-mail, numero telefonico e cellulare, oggetto e contenuti del contatto CIG, Cod. Fiscale, Partita IVA, Via e numero civico ente, località, CAP, provincia.
    Tali dati e il loro trattamento sono necessari al funzionamento, alla erogazione e alle finalità del servizio stesso:
    1. accesso all’area riservata per l’erogazione dei nostri servizi;
    2. messaggistica di gruppo all’interno dell’area riservata;
    3. download materiale didattico;
    4. comunicazioni ed istruzioni tecniche ed operative per lo svolgimento dei corsi;
    5. aggiornamenti circa corsi e-learning, webinar, corsi di formazione frontale e servizi di consulenza tramite mail, newsletter e telefonate;
    6. customer satisfaction;
    7. rilascio attestati di partecipazione ovvero di partecipazione e di profitto.

I dati personali sono generati da processi tecnici come moduli di contatto, commenti, cookie, statistiche e incorporamenti di terze parti. Essi servono a monitorare e garantire il servizio stesso.
Gli utenti hanno facoltà di fornire i propri dati personali, ma il mancato conferimento compromette l’accesso, la fruizione e l’erogazione dei servizi online.
L’utente, inserendo facoltativamente i propri dati personali nel modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni indicate nel modulo.
Dati personali trattati: nome, cognome, ente pubblico ed ufficio di appartenenza, profilo professionale, e-mail, numero telefonico, oggetto e contenuti del contatto.
Il registro di accesso al servizio conserva data e orario di logged in e logged out, ip di accesso, tentativi di accesso errati, aggiornamento anagrafica da parte dell’utente.

PIATTAFORMA WEBINAR

Per l’erogazione dei propri corsi a distanza EBIT si avvale di società terze, proprietarie di piattaforme informatiche caratterizzate da standard qualitativi e di sicurezza particolarmente elevati.
Cisco Systems Inc. (webinar) tratta, per conto di EBIT, i seguenti dati personali.

  1. Dati forniti volontariamente dal singolo utente.
    Dati trattati: nome, cognome, e-mail.
  2. Dati forniti volontariamente dalla Pubblica Amministrazione e Azienda privata.
    Dati trattati: nome, cognome, e-mail.

Gli utenti, come in precedenza specificati, hanno facoltà di fornire i propri dati personali, ma il mancato conferimento compromette l’accesso, la fruizione e l’erogazione dei corsi online.
Tali dati e il loro trattamento sono necessari al funzionamento, alla erogazione e alle finalità del servizio stesso:

  1. autenticazione di docenti e discenti tramite accesso con proprie credenziali;
  2. accesso all’area riservata della piattaforma informatica Cisco Systems Inc. (webinar) per l’erogazione dei nostri servizi;
  3. messaggistica di gruppo all’interno dell’area riservata;
  4. download materiale didattico;
  5. comunicazioni ed istruzioni tecniche ed operative per lo svolgimento dei corsi;
  6. aggiornamenti circa corsi e-learning, webinar, corsi di formazione frontale e servizi di consulenza;
  7. eventuale titolo azione con relativo ID ed eventuale titolo singola sessione formativa;
  8. tracciamento accesso dei singoli docenti e discenti ai corsi con indicazione data ed orario di accesso (logged in) e di uscita (logged out) dalla connessione alla sessione formativa, ip di accesso, cookie statistici, tentativi di accesso errati, aggiornamento anagrafica da parte dell’utente;
  9. customer satisfaction;
  10. rilascio attestati di partecipazione ovvero di partecipazione e di profitto.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le suindicate finalità e, in ogni modo, non oltre la durata del rapporto commerciale in essere tra EBIT e la singola Pubblica Amministrazione e Azienda privata ovvero il singolo utente.
Gli standard qualitativi e di sicurezza particolarmente elevati garantiti da Cisco Systems Inc. (webinar), società proprietaria della piattaforma informatica utilizzata da EBIT per i propri corsi online, forniscono ampie garanzie circa l’adeguatezza ed idoneità delle misure tecniche ed organizzative adottate per la tutela dei diritti degli interessati, in conformità con il Regolamento UE 2016/679.
I dati suindicati vengono memorizzati attraverso l’archivio dati, i database e l'applicazione generale delle predette piattaforme su server sicuri protetti da firewall.

A tale riguardo vi raccomandiamo di leggere le politiche sulla privacy della suindicata Società in modo da poter comprendere il modo in cui i vostri dati personali saranno trattati da questo fornitore. 

Cisco Systems, Inc.
Legal Department
170 West Tasman Dr.
San Jose, CA 95134 USA
Privacy Policy di Cisco Systems Inc.
https://www.cisco.com/c/it_it/about/legal/privacy-full.html
https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/terms-conditions.html
Contatti: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DIRITTI DEGLI UTENTI

Gli utenti possono in ogni momento esercitare gratuitamente i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento 2016/679/UE e dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. tra cui, in particolare:
accedere ai dati personali, conoscere finalità e modalità del trattamento, estremi identificativi del titolare e del responsabile, conoscere soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, provvedere all’aggiornamento/cancellazione/limitazione/trasformazione in forma anonima, opporsi, revocare in ogni momento il consenso prestato.
L’interessato può esercitare senza alcuna spesa i propri diritti scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o attraverso il modulo “contatti”, nonché può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai recapiti presenti sul sito www.garanteprivacy.it.
Per gli utenti che partecipano ai corsi EBIT attivati l’accesso ad area riservata viene negato in automatico 90 giorni dopo l’ultima data del corso frequentato, come da note tecniche relativa all’Avviso Valore PA.
Il trattamento dei dati personali raccolti avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e aggiornamento, conservazione, integrità e riservatezza previsti dai citati Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003 e s.m.i..

AGGIORNAMENTI

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
La invitiamo, pertanto, a consultarla frequentemente. Le modifiche e i chiarimenti entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web. Il presente documento (informativa privacy e note legali) può, infatti, essere sempre oggetto di aggiornamenti, integrazioni e modifiche a seguito della evoluzione delle tecnologie informatiche/digitali nonché delle novità normative. L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione degli eventuali aggiornamenti comporta l’accettazione, da parte dell’utente, del nuovo documento integrato con le correlate modifiche.

NOTE LEGALI

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