LA GESTIONE DEL PATRIMONIO ED INVENTARIO NELLA P.A.

DOCENTE:
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Codice MEPA:EBIT142

DATE E SEDI:

ORARI: 9,30-13,30 e 14,30-17,00

DOCENTE: dott.ssa ADELIA MAZZI, Esperta di processi organizzativi e sistemi contabili delle Pubbliche Amministrazioni – Autrice di pubblicazioni in materia - Docente EBIT, Scuola di Formazione e Perfezionamento per la P.A.

DESTINATARI: Segretari comunali, Responsabili Servizi finanziari, Addetti Ufficio Ragioneria ed Economato.

PREMESSA:

Il manuale di contabilità quale Gestione del Patrimonio, ponendo particolare attenzione sulla disciplina dei consegnatari dei beni e sulle loro responsabilità, definendone; le modalità di individuazione dei responsabili di budget, dei consegnatari e dei sub-consegnatari; le registrazioni contabili durante l'anno e la continuità delle scritture inventariali; la classificazione dei beni, la loro suddivisione in categorie e la procedura di formazione degli inventari; le modalità di aggiornamento del patrimonio immobiliare nelle sue diverse categorie di beni; la procedura contabile di raccolta dei documenti relativi alle opere di manutenzione straordinarie o agli atti modificanti il patrimonio immobiliare; la procedura contabile dell'azione di inserimento e modificazione delle scritture inventariali.

OBIETTIVI:

Il corso si propone di:

  • ripensare i processi amministrativi e contabili interni attualmente adottati,

  • guidare eventuali percorsi di miglioramento dei sistemi informativi e informatici utilizzati,

  • garantire un complessivo miglioramento della significatività dei bilanci e, di fatto, della possibilità di governo economico-finanziario dell’Ente, al fine di evitare in gestione nuova contabilità il «peggioramento» del risultato economico dell’esercizio,

  • accompagnare il futuro processo di revisione dei sistemi contabili e dei bilanci, preparandosi al processo di certificazione di bilancio ed ai revisori.

Le problematiche contabile analizzate, permettono:

  • inquadrare la casistica esaminata, descrivendone le principali caratteristiche e le peculiarità più significative dal punto di vista amministrativo e contabile;

  • indicare proposte organizzative, procedurali ed informative in grado di supportare la corretta rilevazione e contabilizzazione;

  • descrivere le principali attività da svolgere nella fase di chiusura del bilancio di esercizio;

  • individuare le informazioni da inserire in nota integrativa, in modo da assicurare completezza informativa al bilancio dell’ente;

  • richiamare i principi contabili di riferimento;

  • fornire suggerimenti specifici sulla contabilizzazione;

  • fare rinvio ad altre parti del regolamento in cui sono descritte voci in qualche modo correlate alla voce considerata (cross references).

Va sottolineato che le “macro-voci” in cui si articola il corso riflettono le casistiche più significative, con contenuti in qualche modo affini, almeno con riferimento al sistema di controllo interno

 

PROGRAMMA:

  • Il patrimonio e gli inventari in contabilità armonizzata

  • Le immobilizzazioni immateriali

  • Il concetto di “beni”: le norme del codice civile

  • Le immobilizzazioni tecniche

  • Le immobilizzazioni finanziarie

  • Le operazioni inventariali

  • L’inventario e lo stato patrimoniale

  • Le informazioni legate ai documenti indispensabili per valutare trattamento contabile della casistica delle riserve con segno negativo, composizione dello schema del Patrimonio Netto

  • L’aggiornamento dell’inventario:

    • Incrementi: Commesse di Lavori Pubblici

    • Incrementi: Donazioni

    • Manutenzioni straordinarie

    • Costruzioni in economia

    • Decrementi. Beni inferiori ad una determinata soglia di valore

    • Immobilizzazioni relative alla gestione istituzionale delegata da altre PA

    • Acquisto di singoli beni e di “universalità” di beni

    • Beni in comodato e beni in locazione

    • Casi particolari: Beni acquisiti con riserva di proprietà

  • Beni non strumentali, la procedura “cespiti ammortizzabili”

  • Opere d’arte

  • Attribuzione degli acquisti al CdC

  • Libri e Registri dei cespiti

  • Inventario tecnico e Procedura di inventario fisico

  • Conti d’ordine

  • Ammortamenti e procedure di sterilizzazione

  • Costi di start–up

  • Svalutazioni, ripristini di valore e rivalutazioni

  • Voci di patrimonio netto afferenti ai cespiti.

  • La procedura operativa di gestione dell’inventario e il monitoraggio degli inventari beni mobili attraverso le regole per il rinnovo e la ricognizione inventariale – circolare n. 26/2015 – Ragioneria Generale dello Stato

  • La ricognizione dell’inventario  e la responsabilità del consegnatario

  • L’inventario dei beni immobili

  • La ricerca, la classificazione, la descrizione e la valutazione dei beni mobili,  i consegnatari e la procedura relativa alle dismissioni

  • I consegnatari ed  i subconsegnatari dei beni mobili

  • L'anagrafe degli agenti contabili nel D.Lgs. 26 agosto 2016, n. 174

  • Il carico e lo scarico dei beni mobili

  • La ricognizione dei beni mobili e l’aggiornamento civile delle scritture

  • La gestione dei magazzini

  • La contabilità patrimoniale e le registrazioni di chiusura dei registri

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Esperta di processi organizzativi e sistemi contabili delle Pubbliche Amministrazioni – Autrice di pubblicazioni in materia - Docente EBIT, Scuola di Formazione e Perfezionamento per la P.A.

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